没有人可以全天候 (24/7) 保持高效工作，但提高工作效率是可能且必要的。这将帮助您减少实现目标的努力，更快地完成任务，并在精神上感觉更好。我们告诉您如何提高生产力以及影响它的因素。
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什么是生产力以及为什么需要它？
生产力是指在给定时间内完成的任务数量、服务的客户数量、生产的产品数量或解决的问题数量。假设一名木匠在一个工作日内制作了 3 张椅子 – 这是很好的效率和生产力。如果生产率下降，木匠每天只能制作 2 张椅子。这不仅会影响木匠的工作，还会影响他的健康。
当一个人的生产力下降时，他会责备自己、拖延，这会让他的情绪状态变得更糟。需要提高生产力，以便更有效地工作、情感上感觉更好，并提高生活质量。
有生产力的人：
不会被无关的过程分散注意力：社交网络或不重要的事情；
知道如何正确分配工作量和时间：不要承担超出他们完成时间的任务；
知道如何以及何时进行小休息和大休息，以帮助他们保持专注；
知道如何管理自己的情绪状态；
使用时间管理技巧成为更有效率的人；
他们知道如何分配任务以便在规定的时间内取得成果。
4 影响生产力的外部因素
有四个因素不仅影响工作效率，而且影响日常生活。
1、空气新鲜
科学家们进行了一项“认知功能指标与二氧化碳暴露量的关系”实验，将员工分为3组，然后将他们送到不同通风的房间里工作，并开始监测生产力。研究人员评估了做出决策、计划和收集信息的能力。
结果发表在《环境健康展望》杂志上：
在通风良好的办公室工作的参与者的认知得分比在普通办公室工作的参与者高 61%。
在通风良好的办公室工作的参与者比在普通办公室工作的参与者得分高 101%。
房间内的新鲜通风将有助于提高员工的工作效率。如果无法简单地安装通风系统，则应定期对房间进行通风，并在休息时到新鲜空气中散步。
2. 照明
有两个因素影响生产力和效率：光照量和阴影。为了证实这一点，ITMO大学的研究人员进行了一项实验：他们聚集志愿者在联合办公空间中工作，并改变照明模式。研究人员评估了实验参与者的心理情绪状态，并分析了所犯错误的数量。
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因此，ITMO 注意到色温会影响生产力：
中性白光可以增强力量并增强工作欲望。在这种照明条件下，参与者犯的错误最少，尤其是在前半天。
在冷光下，参与者也工作得很快，犯的错误也更少，但在一天结束时，他们感到筋疲力尽。
事实证明，温暖的灯光对于提高生产力来说是最糟糕的选择：参与者工作缓慢并且犯了很多错误。
以下是提高工作效率的方法：在您的办公室中，您应该安装色温为 3000K（中性白光）的灯。如果您在家工作，则无需更改照明系统。您可以为您的工作场所配备中性白光台灯。
3. 气温
旧金山南加州大学的Tom Chang和柏林社会学中心的 Agne Kajaskaite 进行了一项研究“恒温器之战：性别和温度对认知的影响”。受试者被要求解决数学问题、测试和构词问题，同时房间被设置为不同的气温。
事实证明，在低温下，女孩解决问题的能力比男孩差 1.5 倍。科学家得出的结论是：女性在高温下生产力更高，男性在低温下生产力更高，但他们的生产力和效率对温度的依赖程度较小。
为了提高工作效率，您需要弄清楚最适合您工作的温度。通常，卫生标准建议将温度保持在 22–25 ° C，但最好考虑您的个人喜好。如何计算：使用空调或供暖系统来改变室温并分析您日常生活中的生产力。
4.睡眠质量
在“睡眠质量影响女性在工作场所取得地位的日常意图”的研究中，科学家发现睡眠会影响一个人的情绪和设定雄心勃勃的目标的愿望。这种模式在女性中比在男性中更明显。
如果您制定睡眠时间表并获得充足的睡眠，您的注意力、信息感知、注意力和情绪都会得到改善，这对于提高工作效率非常重要。睡眠充足的人早上会感到神清气爽，准备好开足马力工作，把精力花在解决工作问题上。
通过改善睡眠质量提高日常生活效率的简单技巧：
睡前2小时不能使用智能手机，这样可以帮助你更快入睡，而且越快入睡越好；
睡觉前让房间通风是值得的；
卧室应该黑暗且安静；为此，您可以简单地使用睡眠面罩和耳塞；
22:00至23:00之间睡觉。
如何提高生产力：5 种有效方法
很多人为了实现自己的目标，完成更多的任务，忘记休息，一 110款新游，大厂小厂齐开花，未来要好起来了？ 次性做所有的事情。事实上，这在短期内是有帮助的：今天我们同时承担了所有事情，不间断地工作并取得了很多成果。如果你每天都这样做，效果会持续几天，然后你就根本不想工作了。这里有 5 个技巧，可帮助您提高工作效率而不伤害自己。
1. 专注于一项任务
多任务处理会影响生产力，因为它会降低执行多项任务时的警觉性。我们的大脑无法同时有效地处理多个任务。戴夫·克伦肖 (Dave Crenshaw)，《多任务处理的神话》一书的作者。这就是做每件事的愿望所导致的结果，”说：
“大脑很像一台计算机。你的桌面上可能打开了几个窗口，但你一次只能考虑一个。”
所以，你不应该一边写报告一边和客户谈话：反正事情不会有结果。最好逐步完成任务，按顺序做事。
社交网络和即时通讯工具常常会干扰你专注于任务。与朋友的通信、新闻、博客文章和其他一切都会分散工作任务的注意力。为了应对无关的信息流并将您的注意力集中在工作上，您可以使用企业通讯工具。
此应用程序中没有任何内容可以分散您的注意力。使用企业通讯工具将帮助您专注于您的任务，完成所有事情，并由于没有干扰而保持生产力和效率。
2.考虑生物节律和任务的重要性，适当分配负荷
所有人都有不同的活动时间：有些人在早上感到有力量解决问题，而另一些人则在晚上能够高效地工作。要了解一天中什么时间精力最充沛，您需要至少一周监测自己的状况。
最复杂的任务应在活动高峰时段执行。然后，在生 lob目录 产力下降的情况下，您可以轻松地完成简单的任务，没有压力。根据艾森豪威尔矩阵将任务分为紧急和非紧急，以便根据一天中的活动进行分配也很方便。
艾森豪威尔矩阵是时间管理方法之一。它可以帮助您首先做最重要的事情。为此，我们列出当天的待办事项清单 → 将任务分为 4 列 → 考虑生物节律，决定何时最好完成它们。
假设活动高峰是从 10:00 到 13:00，那么负载分布将如下所示：
10:00至13:00需要做重要且紧急的任务；
13:00到16:00我们做重要的事情，但不做紧急的事情；
16:00 到 18:00 您可以将时间投入到非紧急任务上。
最好将日常任务委托给另一个人，或者干脆在生产力低下的时候完成。在我们的示例中 – 从 16:00 到 18:00。
3.选择方便的时间管理技巧
选择一种可以提高性能的技术非常重要。有几十种不同的方法。例如，根据“90/30”系统，你需要投入90分钟来工作，不能被其他任何事情分心。然后你可以休息30分钟。在此期间，进行其他活动或散步。这样的循环不断重复，在第一个循环中，你需要完成最重要的任务，然后再承担更容易完成的任务。
根据番茄工作法，休息和工作的时间间隔稍短：任务25分钟，休息5分钟。 4 个这样的圆圈后，您需要休息 15-30 分钟。然后重复整个循环，并进行另一个长时间的休息。
圆圈的持续时间可以更改和调整以适合您。解决问题所需的时间越少，投入工作的时间就越短。假设今天您需要完成最多需要 10 分钟的较小任务。这意味着您可以这样安排您的工作：10 分钟完成任务，2 分钟休息。
有创造力的人可能会受益于自动对焦方法，该方法是由《Do It Tomorrow》一书的作者 Mark Forster 发明的。马克建议以任意顺序在一张清单上写下任务。接下来，直观地选择首先完成哪些任务，其次完成哪些任务和第三个任务。
时间管理专家马克·福斯特（Mark Forster）建议，只要你愿意，就完成任务，不要强迫自己工作。这将使有创造力的人免受强迫自己做不喜欢的事情所带来的压力。
4. 写下任务目标
为了不把事情从今天无限地推迟到明天，你需要自己确定为什么要做某项任务。当一个人不了解工作的好处时，焦虑就会增加，动力就会减少，犯错误的次数也会增加。
为了避免这种情况，你可以每天晚上在明天的任务旁边写下一个目标：完成任务会带来什么。有一个目标——就有行动的愿望。一个人感觉很重要，他知道需要做什么，这会提高他的生产力。
5.带着情绪工作
有时，不愿意工作、错过最后期限和拖延并不是与生产力下降有关，而是与压力有关。假设一位经理推迟了一周提交报告，因为上次部门负责人强烈批评了该报告。现在，该员工想起以前的失败，不敢写它。他认为自己的技术不够强，怀疑自己的能力。
为了提高工作效率，您需要学会应对此类情绪。这非常重要：负面情绪会阻止你正确评估自己的优势并分散你的工作注意力。为了避免这种情况，您可以使用各种写作练习 – 这些习惯将帮助您应对自己的经历。
例如，您可以写日记或写晨页。这两种技巧都可以帮助你成为一个情绪稳定的人：如果你写下你对任务的恐惧和担忧，那么解决它们就会容易得多。当情绪不再干扰时，你就更容易履行自己的责任。
如何提高团队生产力：给管理者的 5 条建议
团队的生产力和效率还取决于领导者。这里有 5 个关于从哪里开始增加它的提示。
1.只留下最必要的工作电话
当有明确的议程时，例如，您需要讨论本月的预算或计划本周项目的截止日期，通话就很重要。有时可以取消电话，以免占用员工的宝贵时间。例如，如果团队习惯于早上互相打电话讨论当天的任务，您应该评估这样做的有效性。
因此，值得像从外部一样查看这些电话，您甚至可以参加它们进行评估。如果员工花一个小时互相讨论当天的计划，因讨论不重要的事情而分心，那么最好将此工作流程转换为其他格式。每个员工都会在聊天中写下当天的任务清单，并花 5 分钟的时间来完成，而不是花一个小时的通话时间。
这将帮助您节省时间并将其用于解决其他问题。通过每天节省一小时，员工每月将获得约 40 个小时的额外时间来解决问题。团队也不会有工作时间被漫无目的地浪费在不必要的会议上的感觉。
为此，您需要列出最重要的呼叫列表。接下来，选择那些有效并能产生结果的方法。然后取消无效的会议。为了确保剩余的会议富有成效，值得教员工为即将举行的会议写下计划。这将帮助整个团队提高工作效率，甚至学会规划会议。
2.分配任务时考虑员工的优势
每个员工都有一套独特的技能。假设销售部门的负责人知道如何与团队互动：他激励团队并帮助他们开展富有成效的工作。同时，他也不喜欢在临近月底时做报告；这样的事情会降低 ROP 的生产力。但他的副手喜欢做报告，所以还是把任务交给他比较好。
当员工做他们喜欢做的事情时，他们就能更快、更高效地完成工作。相反，你越强迫下属做他们不喜欢的事情，团队的生产力就会越差。在这种情况下，团队将花费太多时间在工作上。
尽量不要委托员工做他们讨厌的任务，因为它们会占用大量的精力和时间。使用RACI矩阵，在它的帮助下可以方便地分配员工的角色及其责任范围。
缩写 RACI 代表：
R是任务的执行者，可能有几个。
A是对结果负责的人。
C是一位提供帮助建议的专家。
我是需要了解决策的人。
该矩阵有助于实现项目工作的透明度。学习如何构建这样的矩阵很容易。从图中的例子可以看出，编辑对结果负责，他的任务是编制技术规范。设计师制作插图，也应该告知他需要插图。撰稿人撰写文章并进行采访。专家在文章撰写和采访阶段提供帮助。
3.负载的分配和调整
Ben Wiegert 和 Sangeeta Agrawal 在他们的研究“员工倦怠”中。第1部分：5个主要原因》总结称，员工倦怠的主要因素之一是工作量过大。
当员工被分配许多紧急任务时就会发生这种情况。他什么都想做，加班→开始精疲力竭→生产力下降：
员工工作缓慢；
不断犯错误，你必须浪费时间去纠正一切；
不能做出正确的决定；
请病假；
经常要求请假等。
为了避免这种不愉快的后果，为团队设定切合实际的目标并正确评估员工的能力非常重要。假设您需要开发一个移动应用程序。经理希望尽快推出，比如3个月内。该公司只有2名开发人员，开发所需的应用程序至少需要6个月的时间。
在这种情况下，你不应该设定不可能的最后期限，让开发人员夜以继日地工作，并在几个月内精疲力竭。工作量越大，员工的情绪状态和健康状况就越差。这会对他们的表现产生负面影响，有时甚至导致解雇。
4. 鼓励团队之间的协作
有时不同的部门有重叠的目标，因此团队彼此熟悉并且可以协作是很好的。应该鼓励这样做，例如，您可以为整个团队创建一个通用聊天，员工可以在其中寻求帮助，其他团队成员可以响应他们的请求。
当员工知道同事和经理随时准备帮助他们时，他们会感受到更少的压力并相互尊重和支持。团队关系影响生产力。
同样重要的是开始感谢对方的帮助。经理应该制定一条规则：如果你得到帮助，请感谢他。这将提高寻求帮助者和提供帮助者的积极性和生产力。
Compass 企业通讯软件为此提供了 “谢谢”功能。员工可以感谢同事，整个团队都会看到。
5.考虑激励和奖励系统
物质激励是提高生产力最有效的方法之一。获得体面报酬的员工工作勤奋，并对自己的工作感到满意。
公司最常使用以下方法：
固定奖金；
与 KPI 挂钩的奖金；
情境奖金；
经验奖励。
非物质激励系统值得考虑。根据 俄罗斯管理学院的一项研究《俄罗斯公司如何激励员工》，最流行的非物质激励方法是：
企业活动、商品；
员工培训；
公众好评；
创造舒适的工作空间；
部门间的竞争，团队建设。
如果公司使用物质激励和其他一些无形方法，员工就会感到受到关心。这对他们的情绪状态和对公司的态度有很好的影响：人们准备好承担更多的任务，并把精力花在做有用的事情上。
清单：如何提高生产力
如果遵循以下几条规则，您就可以提高工作效率：
房间通风，使用中性照明，保持空气温度在22-25 ℃ 。
充足睡眠：睡前不要使用电子产品，22:00至23:00之间就寝。
专注于一项任务，不要同时处理多项任务。为了避免因社交网络和与朋友的通信而分心，请使用公司通讯工具。
根据高峰活动时间和艾森豪威尔矩阵分配任务。这是高效一天的秘诀。
选择一种方便的时间管理技巧，例如，您可以交替循环：工作 90 分钟，休息 30 分钟。
写下您的任务及其目标。这会让你清楚为什么你要做某事。
调节你的情绪状态：写下恐惧和担忧。负面情绪会影响工作过程，因此与它们合作很重要。
