些易于内化的习惯 我们可以保持收件箱整洁并将其保持在最低限度。 我们将节省时间 我们将不必每两三个检查 次托盘 当收到新电子邮件时 我们也不会把手放在脑袋上。 从备案开始 我们从 个装满邮件的收件箱开始。由于某种原因 我们的收件箱已经爆满 所以我们要做的第 件事就是开始归档邮件。 我们应该保留在收件箱中的唯 消息是那些需要我们采取行动的消息 去开会 提交报告 或者如果我们正在等待某事 等待某个问题得到回答或某份文件得到 发送给我们。
其余的 如果他们以后对
我们没有任何用处 就把它们扔进垃圾箱 那些对你有用的或者要删除的主题 应该存档。 根据您使用的工具 例如 的 桌面版或网络版 的 菲律宾企业电子邮件列表 或 等 您可以使用文件夹或标签。 定义文件夹将取决于许多因素。例如 我们可以为我们处理的每个部门创建 个文件夹。因此 如果您需要检索与某个部门相关的数据 您只需查看该文件夹即可。
您还可以根据消息中
包含的信息类型创建文件夹 文档 报告 会议摘要 项目想法 通过归档消息 我们实现了几件事。首先 我们将将来对我们有用的旧消息放 两个列表 在手边 我们摆脱无用的消息 我们只保留收件箱中的重要消息。 处理消息 除了存档消息外 我们还可能处理消息中包含的信息并将其存储在其他工具中。 例如 我们从电子邮件中获取文档 我们可以将其保存在我们的硬盘驱动器或 或 等在线存储服务中 地址或电话号码 我们可以将其保存在电子邮件管理员的联系人列表中 文章或有趣的内容 我们可以将其存储在 或 中 等。
