人类生活最重要的领域之一就是规划。如果没有明确的纪律和一步一步的行动指导，就很难在任何领域取得高成果：工作、学习或爱好。与此同时，并不是每个想要设定雄心勃勃的人生目标的人都会考虑规划，而规划加上努力工作会带来显着的成果。
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在这篇文章中，我们将分析什么是计划、它的主要类型和原则是什么、它如何发挥作用，并提出 10 个有效的技巧，帮助培养企业或日常生活中的计划技能。
有关规划及其类型的更多信息
规划是创建逐步实现长期目标的行动顺序的过程。这里的关键是，您可以最初确定最终结果，然后尝试将其分解为更小、更简单和更容易理解的步骤。事实上，为了简化并加速实现特定目标，需要制定计划。
战略计划可以在不同领域制定，包括日常生活、学习、工作或商业。规划：
详细说明并简化基本的复杂流程；
让您从不同的角度看待业务流程；
提高计划内每项具体任务的执行质量；
帮助（规划分析法）预测潜在的困难并提前了解如何解决它们。
规划的独特之处在于它可以针对特定个人或公司的不同目标和需求。因此，规划有不同的类型、方法和工具。最常见的是，规划有以下主要类型：
根据实现结果的时间安排：运营规划或当前规划（每日）、短期规划（最长1年）、中期规划（1-5年）和长期规划（5年或以上） 。
强制性：指导性规划（有严格限制）和指示性规划（推荐性）。
按覆盖程度：一般（可以覆盖整个生活或整个业务，通常分为多个领域），部分（覆盖特定的狭窄任务）。
通过改变基本信息：刚性（不可能改变计划原来的重点）、灵活（容易改变任何输入数据和资源）。
按规划对象：目标（为整个组织设定某些指标）、计划（根据组织类似项目框架内的模板进行更详细的规划）、行动（搜索和定义具体行动）。
所有类型的规划都是在公司或个人为自己选择的某一领域的发展战略框架内以某种方式实施的。
规划阶段和原则
为了使各种类型和方法的规划有效，无论情况和影响范围如何，都必须遵守一些原则。它们几乎包含在任何类型的计划中，并有助于在最短的时间内实现可见的结果。可以区分以下规划的基本原则：
目的性原则。所有的活动都与最终的规划目标相关。
合理性原则。花费足够的时间和资源，只做重要的事情和能产生可见结果的事情（促进发展）。
连续性和一致性原则。不断更新的严格计划结构。
灵活性原则。该计划必须能够快速适应日常生活或组织内的环境。
及时性原则。在正确的时间做任务：不早也不晚。
准确性原则。设定的指标不是条件性的，而是需要达到的定量指标。
控制和固定的原理。持续监控组织、公司或日常生活中的规划进度并记录重大成就或失败非常重要。
然而，要开始规划，仅仅研究所有类型、选择最方便的工具并记住所有原则是不够的。任何计划最重要的部分是其结构和所有阶段。规划包括：
设定目标和目标。确定需要实现的结果。结果变成目标，目标变成发展任务。
收集信息并选择最佳行动方案。接下来，寻找制定计划所需的信息（将使用哪些工具，存在哪些困难，材料、劳动力、财务资源的数量是多少，如果我们谈论的是业务，则企业的结构划分是多少）。然后对计划进行总体评估，考虑其类型并选择实施的最佳选项。
计划本身的详细设计。在这个阶段，一个长期计划被写在纸上（其本质）：所有的要点、任务、最后期限都被写下来。
实施。将每一项计划任务变为现实。
监视和控制。定期检查计划实施的质量、期限，评估外部和内部环境对计划的真实影响。
结果评估。结果取得得有多好、有多快，犯了哪些错误。
现在我们建议考虑最重要、最有效的技巧，这些技巧将帮助每个人从理论转向规划实践，并成倍提高他们的工作效率。
总体规划提示
此类提示将帮助任何人提高效率，无论其活动领域如何。
提示 1：选择正确的工具并准备计划
规划的首要基本规则是准备。在开始制定重大战略计划之前，您需要了解您到底要实现什么以及为什么需要它。
根据具体情况，首先选择适合您的基本工具和规划类型。有许多技巧和工具可以帮助您安排时间、保持良好状态并正确制定计划。我们在一篇文章中讨论了一些时间管理工具。只有在此之后你才能开始直接规划，然后实施。使用不同时间管理工具的能力将提供更多的发展机会。
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如果没有适当的准备和正确的工具，您可能无法正确管理时间、制定切合实际的计划并获得足够的动力来定期实施它。
提示 2：尽可能准确地制定当前计划
准确性是成功规划的主要参数之一。经验丰富的管理者相信，取得成果不仅仅靠努力工作。设定明确的、可实现的、定量（或定性）的目标始终很重要，因为只有这样你才会明白如何将它们分解为步骤并采取行动。
例如，一个人设定了一年内学习英语的目标。在这种情况下，设定抽象的目标将一事无成。错误的目标：每周学习 2 次，每次一小时，或者开始理解 B2 级别的不同类型的文本。
通过这种方法，一个人只是为了表演而学习一门语言，很快就会放弃这项活动，因为他没有明显的结果量化基准，也没有相应的实现目标的动力。在这种情况下，将最终目标分解为步骤并遵循它们是极其困难的。我们需要一个明确的计划。
正确的目标定义：“到 2024 年 12 月 31 日，我将通过 C1 级考试。为此，到年底我需要知道：3000 个单词、25 条基本语法规则、用耳朵听懂 YouTube 上的任何英语视频。为此，你需要每周观看 10 个视频，学习 1 条规则，每天学习 100 个单词，等等。 ”
在这种情况下，一个带有日期的具体可衡量目标 如何有效提高客户忠诚度信息？ 被分为 5-10 个子任务，这些子任务也必须分为更小的行动。其结果是每周的分步计划，以实现一个明确的、可衡量的目标，其中包含许多细节和重要方面。
提示 3：定期分析您的行为
每个星期、每个月、每个季度，你都应该对自己的行动进行深入分析，调整计划和日常工作的实施。速度：
你哪些方面做得好，哪些方面做得不好？
可能是什么问题？
任务过于复杂、实施工具不方便、还有其他干扰因素吗？
是什么促进了富有成效的工作，又是什么阻碍了它？
通过回答当前问题，您可以了解在分析的时间段内是否取得了重大进展。
如果当前的计划流程无法帮助您从一个点出发并提高效率，请尝试调整您的行动计划或当前的日常生活。经过几个月的反复试验，你将掌握规划的精髓并选择自己的工作节奏。
提示 4：将您的工作周划分为不同的活动领域
最不寻常和最有趣的计划方式之一就是按天对工作进行排名。可以说，从周一到周五，一个人的每一天都有不同程度的精力和动力。因此，需要对一定时期内不同类型、不同复杂程度、不同责任的任务进行分配和组合。
周一并不是最活跃、最富有成效的一天。周末过后，工作能量才开始积累。因此，您应该从更基本和简单的任务（例如，管理任务、文书工作）开始新的一周，并设定本周的主要目标以提高您的积极性。
周二和周三是一周中最有活力的日子。此时，最好执行最复 lob目录 杂、最负责任的任务，需要最大程度的集中注意力和头脑工作。此外，周二和周三非常适合集思广益和产生新想法。
周四——随着周末的临近，能量开始减弱。因此，在这一天，不应优先考虑集中单调的工作，而应优先考虑各种个人会议、合作伙伴关系、与团队或有用的人的沟通。在这一天，您只需要建立联系并获得新的联系。
周五往往是一周中效率最低的一天。这一天应该用于反思，以及处理最基本的任务，例如回复电子邮件、电话、内部计划等。例如，您还可以参加各种可以直接提高知识水平的活动。
技巧 5：自动化日常流程
分析您长期的行为。如果您的任务中有一些强制性的例行任务很重要，但并不特别适合您的开发计划并且只占用时间，您可以尝试将它们自动化。包括使用不同的控制工具或滑翔机。
例如，您可以使用日程安排应用程序自动复制已完成的任务并将其重新安排到下周。你所要做的就是调整你自己的计划。
工作示例：学习不同的有用程序，例如自动为客户或营销活动发送电子邮件。这对于节省时间非常有利。
使用具有发送预定提醒消息功能的企业即时通讯工具。自动通知将帮助您在适当的时间提醒同事有关会议、电话或工作截止日期的信息。而且你不会在时事通讯上浪费额外的时间，并且会在你的头脑中保留更少的不重要信息。
前往网站
技巧 6：可视化任务
以书面形式制定的计划虽然有助于持续实现目标，但并不总是充分发展。很难提前注意到小细节或不准确之处。在计划实施的某个时刻，它们可能会危及目标的实现。
为了防止这种情况发生，不仅要提前制定行动计划，还要从不同角度进行考虑。可视化可以应对这项任务。
这个方法是通用的。您可以在一张纸上画出您的主要目标（任何），并使用线条将主要任务从中转移，然后将其压碎并形成块。每个任务都可以以某种方式与另一个任务相关，您将以图形方式看到这一点。您还可以直观地显示操作顺序以及完成每项任务所需的资源量。这完全取决于计划的详细程度和个人的观点。有创造力的空间。
一旦行动计划的所有细节出现在你的眼前，不是以点的形式，而是以更直观、更容易理解的形式，你将能够准确地评估该计划的可行性：
任务之间如何关联？
任务和不同的指标是否相互叠加？
是否有类似的案例重复且占用额外时间？
在特定时间段内是否有实施该计划所需的资源量？
以图形方式制定计划将帮助您更好地构建所有信息，在计划实施的各个阶段优化和改进计划。借助可视化，您通常可以使计划过程更加高效，并根据时间和实施范围安排任务，使其客观可行。
你的战术和长期计划一定会产生明显的结果。您将学会识别各种计划陷阱并加快各个方向的工作速度。
秘诀七：奖励自己
动机在计划中起着重要作用。一个人可以选择一个好的目标，详细制定一个长期、短期和中期的计划，开始实施它，但过了一段时间他就失去了动力并放弃了它。
关键是最终结果的愿景是短期的。只能在一开始就充电工作。随着时间的推移，由于计划框架内的单调和例行公事，我们在精神上远离了最终结果，并陷入了日常问题中。我们的大脑不再将最终目标和当前任务联系起来。这意味着动力消失了：“如果当前的行动不能显着使最终结果更接近，为什么还要尝试呢？”
为了避免这种情况，有必要建立一个中间目标体系。你应该奖励自己实现一些中期目标。买东西，去餐馆，玩得开心，放松一下。不要害怕新的情绪。只有这样，大脑才能不断地保持良好的状态，并激励身体去工作，以便更频繁地获得“奖励”。
工作场所规划技巧
这些基本技巧将帮助您更好地管理工作时间并提高团队在实现组织目标方面的绩效。
计划每个工作日
规划是协调企业活动的重要因素。它直接影响业务结构、部门和所有下属的工作。为了提高团队的效率，经理必须执行一个简单的规则：员工应该在每个工作日开始时做好计划。
为了在企业内尽可能高效地工作，每个员工都应该在工作日开始时花 5 分钟的时间来规划运营任务。作为此计划的一部分，您可以使用工作技巧：
以完整的形式写下不同级别的任务（不是“您需要发送消息，而是“电子邮件已准备好 – 100 条消息”）；
把大任务分成时间间隔（每个任务最多2小时），这样工作的专注力会更好地保持，工作过程也不会显得漫长。
这种方法将有助于提高员工工作的质量和数量。这称为明确的可操作生产计划。团队将能够在与以前相同的工作时间内完成一个或另一个级别的更多任务。而作为企业活动基础的组织发展的经营指标也必然会提高。
总结一下工作日
一天的工作结束并不是放松的理由，而是总结工作成果的最佳时刻。最简单的方法是使用视觉指示器。
员工返回早上的计划并检查每项已完成的任务。未完成的任务旁边有叉号。这样的报告以及反思（回答问题：今天什么不起作用以及为什么/生产率是否提高或下降等）是不可或缺的。它也被转移到企业负责人，通过这种方式监督下属的个人表现。
同时，员工本人也能够有效地反思和评估自己的工作过程、成功和失败，快速实现运营和计划指标，并从错误中吸取教训。
让我们总结一下
规划应该以这样或那样的方式存在于每个人的生活中。从学校起我们就一直在建立一个规划流程：什么时候做作业、进入哪所大学、在哪里找工作。但这种无意识、不规则的计划是不切实际的，也不会产生明显的结果。
一个人为了掌控自己的生活并成功地向正确的方向（工作、学习、爱好）发展，需要从无意识的计划状态转变为有意识的计划状态。这可以使用正确的工具、遵循生活的所有阶段和技巧以及工作和财务规划来完成。只有这样，你才会学会管理自己的生活，并感受到在任何方面的进步。
